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L'intégration des systèmes d'approvisionnement

Written/Edited by Benedikt Lenzen

De plus en plus d'entreprises et d'institutions de recherche utilisent des systèmes d'approvisionnement pour automatiser et optimiser leurs processus de commande. Chez antibodies-online, nous vous offrons la possibilité de connecter efficacement votre système d'approvisionnement à notre boutique. Nous supportons deux standards courants pour cette intégration : OCI (Open Catalog Interface) et cXML (Commerce XML). Ces deux interfaces offrent des fonctionnalités différentes pour intégrer de manière transparente le processus de commande dans votre système.

Intégration avec OCI (Open Catalog Interface)

Le protocole OCI est utilisé par de nombreux systèmes d'approvisionnement courants, tels que SAP Ariba, et fournit une connexion directe entre votre système d'approvisionnement et notre boutique en ligne. Cette fonctionnalité appelée Punchout permet aux utilisateurs de sélectionner des produits directement sur notre boutique et de transférer le panier vers leur système interne.

Le processus OCI fonctionne comme suit :

  • L'utilisateur commence ses achats dans son système d'approvisionnement et utilise Punchout pour accéder à notre boutique.
  • Les produits souhaités sont sélectionnés et le panier est rempli dans notre boutique.
  • Le panier rempli est transféré au système d'approvisionnement de l'entreprise, où la commande est ensuite traitée.

Limites de l'OCI : L'OCI ne propose que la fonctionnalité Punchout, ce qui signifie que la commande elle-même est finalisée au sein de votre système d'approvisionnement et qu'aucune mise à jour supplémentaire, comme les informations d'expédition ou les factures, ne peut être transmise directement via le système.

Intégration avec cXML (Commerce XML)

Pour une intégration plus complète, nous offrons un support pour cXML (Commerce XML). Cette interface va au-delà de la fonctionnalité Punchout et permet une automatisation complète du processus de commande, y compris :

  • Punchout : De manière similaire à OCI, les utilisateurs peuvent accéder directement à notre boutique depuis le système d'approvisionnement et transférer le panier vers leur système interne.
  • Transmission des commandes : Les commandes peuvent être transmises directement du système d'approvisionnement à antibodies-online via cXML.
  • Transmission des factures : Nous envoyons les factures au format cXML directement à votre système.
  • Mises à jour de l'expédition : Après l'envoi d'une commande, nous pouvons fournir des mises à jour sur les positions des commandes et les délais de livraison (ETA) à votre système.

Avec cXML, vous bénéficiez d'une solution complète qui numérise et automatise l'ensemble du processus de commande et de réalisation.

Mises à jour du catalogue de produits et intégration API

En plus de Punchout et du traitement des commandes, nous offrons les options suivantes pour la gestion des catalogues de produits :

  • Mises à jour du catalogue de produits : Nous pouvons régulièrement fournir des catalogues de produits mis à jour, vous garantissant ainsi un accès permanent aux informations produits et aux prix les plus récents.
  • Intégration API : Alternativement, nous pouvons nous intégrer via API à votre catalogue de produits auto-hébergé. Cela permet la synchronisation dynamique de nos données produits avec votre système interne, garantissant des mises à jour en temps réel et la disponibilité des nouveaux produits.

Avantages de l'intégration

L'intégration d'un système d'approvisionnement avec notre boutique vous offre de nombreux avantages :

  • Efficacité : Réduisez les étapes manuelles et les erreurs grâce à des processus automatisés.
  • Transparence : Suivez vos commandes et livraisons en temps réel sans communication supplémentaire par e-mail ou téléphone.
  • Économies : L'automatisation réduit les coûts administratifs et assure un processus fluide de la commande à la facturation.

Conclusion

Que vous préfériez une solution Punchout simple via OCI ou une intégration complète avec cXML, antibodies-online répond à vos besoins spécifiques. Contactez-nous à info@antibodies-online.com pour discuter de la meilleure solution pour votre entreprise et mettre en œuvre des interfaces personnalisées pour vos processus d'approvisionnement.

Benedikt Lenzen
Benedikt Lenzen
Director IT, Leadership Team

Benedikt Lenzen has built a diverse career in IT and software development, working across various industries and specializing in process optimization and system development. His professional journey began at an American automotive supplier, where he was responsible for developing the company's internal BPM (Business Process Management) system as well as production software.

Afterward, he transitioned to one of the leading ERP software providers, focusing on the food and chemical industries. During his time there, he led the development of key system modules, including purchasing, warehouse management, and pricing structures.

For the past several years, he has been working at antibodies-online GmbH, initially joining as a software developer. He has since advanced to the role of Director of IT and is a member of the leadership team. In this capacity, he oversees internal processes and online marketing initiatives, ensuring the company’s digital infrastructure supports its broader business goals. His work continues to drive innovation in IT solutions, with a focus on streamlining operations and enhancing the company’s digital presence.

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